今天是:

部门简介

为进一步规范学校采购行为,提高资金的使用效益,维护学校利益,促进廉政建设,2011年5月,学校招投标办公室正式运行,将原分散在各相关职能部门的建设工程、仪器设备、货物及服务类等项目的招投标工作逐步实行集中管理

主要工作职责:

(一)贯彻招投标法律法规和方针政策,起草学校有关招投标方面的规章制度和管理办法;

(二)按规定必须进行政府采购或到省、市、区招标交易中心招标的项目按政府采购和省、市、区有关规定执行,原则上委托有资质的代理公司完成相应工作。在进入交易中心招标前,由招投标办公室组织协调有关部门负责审核招标文件;

(三)完成校内招投标项目的组织工作: 

(1)负责审查招标申请书,确认招标项目资金来源; 

(2)发布招标公告或信息; 

(3)接受投标报名,审查投标人资格,在招投标监督小组的监督下与项目承办单位商定潜在投标人;

(4)审核招标文件; 

(5)向潜在投标人发售招标文件; 

(6)需要对投标侯选人考察时,组织相关人员进行考察,并对考察小组的考察意见存档备案; 

(7)接受投标人在规定时间送达的标书,并组织有关专家进行开标评标活动;

(8)按规定向中标单位签发中标通知书,同时将招标结果以书面形式向相关领导和部门报告;

(9)组织招标文件的答疑;

(10)审查与中标单位商签的合同,并备案;

(11)负责经济合同专用章的管理。

(四)建立并逐步扩充“潜在投标人信息库”、“评标专家库”,并根据投标人及评标专家的情况实行动态管理; 

(五)对有关资料整理归档; 

(六)对招投标项目及相应合同的执行情况进行追踪,督促项目承办单位及中标单位按合同要求完成项目;

(七)收集对中标单位的反馈意见,建立供应商评价机制;

(八)协助处理招标工作中的有关问题和项目承办单位具体工作;

(九)建立和维护中国药科大学招投标管理网站。

 

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